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word中邮件合并条件格式使用方法

邮件合并条件格式使用(一)

本次讲邮件合并的高级应用,在邮件合并中使用条件格式。此邮件合并功能,可以应用在一个数据源包含多个分类,分类生成Word文档,但是按分类去筛选重做数据源很麻烦。

比如:制作家庭成员信息表。

Word涨薪88式第十二式:邮件合并条件格式使用(一)

1准备工作

准备好家庭成员的excel版本。添加一列是否加载下记录,增加IF函数判断是否加载。将有数据区域新添加名称data。

Word涨薪88式第十二式:邮件合并条件格式使用(一)

2Word模板的制作

1、主文档模板制作

Word涨薪88式第十二式:邮件合并条件格式使用(一)

2、开始数据合并,记得使用data数据源。

Word涨薪88式第十二式:邮件合并条件格式使用(一)

3、在模板中插入合并域。

Word涨薪88式第十二式:邮件合并条件格式使用(一)

3下一条记录如何填写,这是重点

1、下一条记录设置加载条件。

Word涨薪88式第十二式:邮件合并条件格式使用(一)

2、插入姓名域。切换至域代码模式,进行改造。

①了解是否添加下一条记录的逻辑。

如果“是否加载下一条记录”是“加载”,那么就添加“下一条记录”,“姓名”,否则就是空。

Word涨薪88式第十二式:邮件合并条件格式使用(一)

②如何实施,请看下回分解。

有时间可以自己先试试上边的逻辑看能不能做出来。

邮件合并条件格式使用(二)

制作家庭成员信息表。

Word涨薪88式第十三式:邮件合并条件格式使用(二)

1填写第一个姓名的条件

1、规则,下一条记录条件。

Word涨薪88式第十三式:邮件合并条件格式使用(二)

2、这是一个书签,名字随意命名

Word涨薪88式第十三式:邮件合并条件格式使用(二)

3、域代码(Alt+F9)修改代码。

①在设置的书签tj后的双引号里添加域“是否加载下一条记录”

Word涨薪88式第十三式:邮件合并条件格式使用(二)

②插入规则“如果 那么 否则”同时进行修改。

Word涨薪88式第十三式:邮件合并条件格式使用(二)
Word涨薪88式第十三式:邮件合并条件格式使用(二)

③插入最后的域

Word涨薪88式第十三式:邮件合并条件格式使用(二)

2设置后边的域

性别,出生年月,民族将第一个姓名代码,最后部分复制过去,替换。

Word涨薪88式第十三式:邮件合并条件格式使用(二)

3最后完成输出

把第二行复制到后边几行,可以多复制几行,也没有问题。

预览结果,看看是不是就成功了

Word涨薪88式第十三式:邮件合并条件格式使用(二)
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