欢迎光临
我们一直在努力

word中利用邮件合并功能制作含照片花名册

本次讲邮件合并的高级应用,制作含有照片的花名册。你也可以开发出N种用途。还可以仅仅使用到本讲的批量插入图片到word。

Word涨薪88式第十式:邮件合并含照片花名册(准备工作及技巧)

1准备工作概览

1、Excel会使用&符号

2、Word插入合并域后日期格式的修改

3、电脑按键F9及Alt+F9的应用

4、邮件合并中标签的理解

2准备工作概览的理论介绍

1、Excel使用&符号。

Word涨薪88式第十式:邮件合并含照片花名册(准备工作及技巧)

拓展:&符号后边跟上英文双引号,双引号后边是文字,字符都会直接跟在后边。我们这次使用的.jpg是图片格式,如果你的图片是png格式,请换成.png 这个要灵活掌握。

2、Word插入合并域后日期格式的修改。

Word涨薪88式第十式:邮件合并含照片花名册(准备工作及技巧)

第一处标红的是我们所需要的样式,如果你的邮件合并默认是第二处,改怎么修改呢?

右键选择编辑域(选中插入的域,或者将光标放在域显示字段的中间)在域代码出输入“ \@yyyy-MM-dd”(不含引号,斜杠前有一个空格)

重点提醒:MM务必是大写,小写无效,请自行测试。

Word涨薪88式第十式:邮件合并含照片花名册(准备工作及技巧)

3、电脑按键F9及Alt+F9的应用

F9:刷新域。Alt+F9显示域代码。(直接按键没有反应的请同时按Fn键)

所以【2、Word插入合并域后日期格式的修改。】也可以使用Alt+F9键直接在代码后边输入。

3邮件合并标签是什么意思?

通俗介绍标签是什么意思?

将Word一页划分为若干个部分,实际就是将Word用表格划分开来。

只需将第一部分弄好,选择更新标签,剩下所有的表格都会按照第一个进行复制(完全自动的复制)

4花名册制作开始

1、在邮件中-开始邮件合并-标签

Word涨薪88式第十一式:邮件合并含照片花名册

2、设置标签参数。我们一页做八个,所以是2列4行。

Word涨薪88式第十一式:邮件合并含照片花名册

确定之后,实际出来的是一个表格,选中表格,查看表格属性,就能看到单元格了。

Word涨薪88式第十一式:邮件合并含照片花名册

3、在第一个标签插入4×4的表格,然后合并后两列。在相应的地方插入域。

Word涨薪88式第十一式:邮件合并含照片花名册

3、插入照片的操作。【插入】-【域】-【inculdepicture】

Word涨薪88式第十一式:邮件合并含照片花名册

提示无法显示照片。按Alt+F9(如果没有就加上Fn键)切换到代码模式。将“zp”前边的任意名字替换为邮件里的【域】-【照片】

Word涨薪88式第十一式:邮件合并含照片花名册

4、更新标签。以上三步结束,依然没有照片,按F9刷新,出来照片,点击更新标签,所有表格填充完毕。

Word涨薪88式第十一式:邮件合并含照片花名册

5完成邮件合并,制作完成

1、点击预览结果。照片全部变成了唐僧。

2、完成合并,编辑单个文档,先保存到跟照片所在的文件夹。

3、全选,按F9刷新。

赞(0)
未经允许不得转载:兔兔网 » word中利用邮件合并功能制作含照片花名册
分享到: 更多 (0)

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址

大前端WP主题 更专业 更方便

联系我们联系我们