欢迎光临
我们一直在努力

word中邮件合并功能的用法

邮件合并简介

邮件合并用于一次性创建多个文档。这些文档具有相同的布局、格式设置、文本和图形。每个文档只有某些特定部分有所不同,具有个性化内容。可以通过批量使用标签、信函、信封和电子邮件等邮件合并选项创建 Word 文档。邮件合并这个功能,经常使用的人是觉得非常好用,不使用的人,可能一个月也用不到一次。

1邮件合并前的准备工作

邮件合并涉及到三个文档:

数据源、主文档、合并后的文档

需要在Excel中准备用于邮件合并的数据。

①确保电子表格中的列名与要在邮件合并中插入的域名匹配。

②要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。

③电子表格中包含百分比、货币和邮政编码的数据项格式正确,以便 Word 可以正确读取其值。

④邮件合并中要使用的 Excel 电子表格存储在本地计算机上。

⑤在将电子表格连接到 Word 中的邮件合并文档之前,完成对电子表格的更改或内容添加。

2开始邮件合并

1、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,选择“开始邮件合并”,然后选择要运行的合并类型。

95%的人不会用,Word涨薪88式第七式:邮件合并

2、选择“选择收件人”>“使用现有列表”。

95%的人不会用,Word涨薪88式第七式:邮件合并

3插入合并域,合成邮件

1、在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中,选择“XXX(你需要的标题)”。

95%的人不会用,Word涨薪88式第七式:邮件合并

2、预览结果

95%的人不会用,Word涨薪88式第七式:邮件合并

3、完成并合并

95%的人不会用,Word涨薪88式第七式:邮件合并

注意:编辑整个文档,可以将所有的文档进行保存。

赞(0)
未经允许不得转载:兔兔网 » word中邮件合并功能的用法
分享到: 更多 (0)

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址

大前端WP主题 更专业 更方便

联系我们联系我们